Zeitfresser in der Apotheke: Buchhaltung und Administration
Eine tadellose Buchhaltung und Dokumentation sind für jede Apotheke ein klares Muss. Doch selbst mit Unterstützung durch eine Steuerberatungskanzlei stehlen zeitfressende administrative Tätigkeiten Ihnen und Ihren Mitarbeitenden im Tagesgeschäft die Zeit. Unsere PROKAS Buchhaltungsschnittstellen sorgen für spürbare Entlastung und minimieren manuelle Archivierungs-/ -Übertragungsfehler. Überzeugen Sie sich von unseren Softwarelösungen in PROKAS für Ihr Backoffice und minimieren Sie die Administration im Tagesgeschäft weiter.
Die Kombination von unseren PROKAS Buchhaltungsschnittstellen, dem Buchungsdatenservice und unserem Dokumentenmanagement-Systems aDocu ermöglicht Ihnen sogar die automatisierte Übertragung von Belegbildern in die DATEV Cloud.
Unsere PROKAS® Schnittstellen für eine effiziente Buchführung
Behalten Sie stets den Überblick – Buchungsstapel Kassenbuch
Unterstützen Sie Ihre Finanzbuchhaltung einfach und effizient. Das Buchungsstapel Kassenbuch ermöglicht eine automatische Vorkontierung Ihrer Tagesabschlussdaten sowie das zusätzliche Erfassen von Ein- und Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen. Die Weitergabe an die Finanzbuchhaltung war noch nie so einfach. Nutzen Sie Ihren Vorteil durch unseren Buchungsstapel Kassenbuch inklusive DATEV-Schnittstelle.
Optimieren Sie Ihre Buchhaltung – Wareneingangsbuch
Entdecken Sie das „Wareneingangsbuch“ für eine effiziente und präzise Verwaltung Ihrer verbuchten Rechnungsdaten. Als Vorstufe zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Finanzbuchhaltung bietet das Wareneingangsbuch eine umfassende Lösung für Ihre Apotheke. Erfassen Sie Preisabweichungen und Beschaffungskosten, sodass die vollständige Buchung in der Finanzbuchhaltung vereinfacht wird. Dank der Homebanking-Schnittstelle können Sie Rechnungen bequem per Überweisung begleichen.
Verwalten Sie schnell und einfach Ausgangsrechnungen – Rechnungsausgangsbuch
Mit dem „Rechnungsausgangsbuch“ erhalten Sie ein weiteres nützliches Werkzeug für Ihre Buchhaltung. Alle Ausgangsrechnungen werden übersichtlich und geordnet aufgelistet und je nach Umsatzsteuerschlüssel sehr flexibel für die passenden Erlöskonten kontiert. Durch die automatische Verarbeitung aus der Warenwirtschaft sorgt PROKAS für eine vollständige Erfassung aller Ausgangsrechnungen sowie eine fehlerfreie Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Zudem kann mit der DATEV Rückschnittstelle der Zahlungseingang komfortabel in PROKAS hinterlegt werden.
Bestens vernetzt mit Ihrer Steuerkanzlei – PROKAS® Buchungsdatenservice
Sie nutzen bereits eine oder mehrere der PROKAS Buchhaltungsschnittstellen. Wie gelangen diese Daten an Ihre Finanzbuchhaltung?
Vergessen Sie den umständlichen und unsicheren Versand von USB-Sticks oder sonstigen Datenträgern und gehen Sie einen weiteren Schritt in Richtung digitales Backoffice. Übermitteln Sie unkompliziert und online alle Belegdaten sowie relevante Stammdaten komfortabel direkt aus PROKAS heraus über die DATEV-Cloud an das DATEV-Rechnungswesen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Einfache und digitale Zusammenarbeit zwischen Apotheke und Steuerberater weniger Rückfragen
- Speicherung und Übermittlung der Belegbilder in Kombination mit aDocu
- Kein Abheften von relevanten Daten in Ordner und Verwendung eines Pendelordners komplette Buchungssätze und Belegbilder sofort abrufbar
- GoBD konforme Archivierung der Daten
- Gleiche Stammdaten in PROKAS und DATEV
Einige Steuerkanzleien benötigen mittlerweile nicht nur Ihre Buchungsdaten, sondern ebenfalls ein Belegbild dazu. Mit PROKAS und aDocu kein Problem! PROKAS speichert alle relevanten Belegbilder automatisch in aDocu ab und ordnet diese vollautomatisch den jeweiligen Transaktionen zu. Die Übermittlung erfolgt über den PROKAS Buchungsdatenservice auf Knopfdruck: schnell, unkompliziert und sicher.
Ist etwas Interessantes für Sie dabei?
Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
