aSuite FinanzCenter
Mehr Überblick und weniger Aufwand in der Buchhaltung und beim Zahlungsverkehr erleichtern Ihren Arbeitsalltag.
Das aSuite FinanzCenter ist Ihre optimale Schnittstelle zu Buchhaltung und Bank. Es ermöglicht das Erstellen von Buchungsstapeln für Kassenbuch, Eingangs- und Ausgangsrechnungen und verwaltet SEPA-Lastschriften und Überweisungen. Zahlungseingänge vom Bankkonto können automatisch mit offenen Faktura-Rechnungen abgeglichen werden.
Belegdaten auf Knopfdruck übernehmen, auch aus E-Rechnungen
Belegdaten aus Kassenbuch sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen können auf Knopfdruck aus dem Apothekensystem in das aSuite FinanzCenter übernommen werden. Dabei werden automatisch Buchungsstapel für die Buchhaltung erzeugt.
Zusätzlich können Eingangsrechnungen als E-Rechnung eingelesen werden. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung der Kostenrechnungen von Direktlieferanten und Dienstleistern.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Automatische Datenübernahme aus PROKAS® und awintaONE®.
- Nachvollziehbarkeit der Verarbeitung durch detaillierte Protokollierung.
- Automatischer Zahlungsverkehr mit Überweisungen und Lastschriften.
- Verschiedene Einstellungen, um die Datenübernahme flexibel an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
- Verarbeitung eingehender E-Rechnungen (ZUGFeRD und X-Rechnung).
- Möglichkeit, ergänzende Belege manuell zu erfassen.
Elektronischer Zahlungsverkehr
Eingangsrechnungen überweisen oder Kundenrechnungen per Lastschriftverfahren einziehen. Das aSuite FinanzCenter mit dem integrierten Zahlungsverkehr unterstützt Sie dabei, die Daten für Ihr Onlinebanking aufzubereiten.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Überweisungen und Lastschriften automatisch erzeugen bei der Datenübernahme aus PROKAS und awintaONE.
- Zusätzliche Vorgänge direkt im Zahlungsverkehr erfassen.
- Verrechnung von Eingangsrechnungen und Gutschriften vor der Ausführung.
- SEPA-Exportdateien direkt an Ihre Bank weitergeben.
- Nachvollziehbarkeit der Datenweitergabe mit dem Belegarchiv.
aSuite Buchungsdatenservice
Das Zusatzmodul »Buchungsdatenservice« ermöglicht die sichere Online-Übertragung von Buchungsstapeln und Stammdaten direkt ins Rechenzentrum der DATEV. Mit aDocu von PROKAS® können zusätzlich Belegbilder übermittelt werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Daten sicher, virengeprüft und medienbruchfrei an den Steuerberater senden.
- Buchungssätze, Belegbilder und Stammdaten übertragen.
- Sofort komplette Buchungssätze für die Kanzlei abrufbar.
- GoBD konforme Archivierung der Daten.
- Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Apotheke – weniger Rückfragen bei unklaren Sachverhalten notwendig.
aSuite Zahlungseingangsüberwachung
Das Modul aSuite Zahlungseingangsüberwachung ermöglicht den Abgleich von offenen Faktura-Rechnungen mit Zahlungseingängen auf dem Bankkonto. Es kann sowohl eigenständig als auch als Erweiterung für das aSuite FinanzCenter genutzt werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Der automatisierte Abgleich mit Zahlungseingängen spart viel Zeit.
- Dadurch werden Fehler reduziert, die beim manuellen Abgleich passieren können.
- Verschiedene Sonderfälle wie Überzahlung und Teilzahlung werden unterstützt.
- Der Zahlstatus der Rechnungen kann an die Faktura der Warenwirtschaft zurückgemeldet werden.
- Mahnungen können einzeln oder automatisiert gedruckt werden.
Ist etwas Interessantes für Sie dabei?
Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
