Wozu brauche ich eigentlich das Kassenbuch?

Die gesamte Buchführung des Belegkreises "Kasse" wird im Kassenbuch abgewickelt. Der Arbeitsaufwand dafür beträgt für einen kompletten Monat keine 30 Minuten.

Das Kassenbuch ist die ideale Ergänzung zum Backoffice Tagesabschluß. Die vom Tagesabschluß ermittelten Daten werden automatisch in das Kassenbuch übernommen und können dort beliebig ergänzt werden. Im Normalfall sind lediglich alle Ausgaben zu kontieren. Das Kassenbuch wird dann ausgedruckt, oder für eine automatisierte Übernahme in die Buchhaltung exportiert.

Sollten Sie selbst keine Kontierung vornehmen wollen, so können Sie das Kassenbuch trotzdem benutzen. In diesem Fall erfassen Sie bei jeder Ausgabe nur den Text (z.B. Porto).

Das Kassenbuch wird mit einem umfassenden Handbuch geliefert. Es setzt sich aus zwei Modulen zusammen:

• Backoffice Tagesabschluß mit Kassenbuch
• Exportfunktion für Ihre Buchhaltung

Die Exportfunktion wird auf Ihre Buchhaltungssoftware abgestimmt. Die Funktionsweise des Kassenbuches beruht auf einem Kontenstamm, einem Umsatzsteuerschlüssel-Verzeichnis und einer Kontenzuordnungstabelle. Der Kontenstamm kann aus den vorhandenen DATEV Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 übernommen, oder selbst erfaßt und gepflegt werden.

Die Ust-Schlüssel sind vorgegeben, aber auch erweiterbar. Aus der Kontenzuordnungstabelle entnimmt der Tagesabschluß die Vorgaben für die automatische Buchung seiner Daten in das Kassenbuch. 

Die automatischen Buchungen werden nun zu einem beliebigen Zeitpunkt von Ihnen ergänzt. Im Normalfall werden lediglich alle Ausgaben kontiert. Die Konten werden per Nummer, Kontenklasse oder Alpha-Matchcode ausgewählt. Zur Erleichterung der Buchungen steht Ihnen eine Filter-Funktion nach Datum, Konto, Kassennummer und Geschäft zur Verfügung. So können Sie z.B. nur alle noch nicht kontierten Ausgaben auflisten lassen.

Der Druck erfolgt im Querformat auf moderene Tinten- oder Laserdrucker. Auf Anforderung werden alle ausgewählten Daten in Ihr Buchhaltungssystem exportiert. Die Software ist bereits auf jedem PROKAS®-System installiert. Sie können über den Einsatz nach einer 90 tägigen Testperiode entscheiden.