Die gesamte Buchführung des Belegkreises "Kasse" wird im PROKAS Kassenbuch abgewickelt. Der Arbeitsaufwand dafür beträgt für einen kompletten Monat lediglich ein paar Minuten.

Das Kassenbuch ist die ideale Ergänzung zum Backoffice Tagesabschluss. Die vom Tagesabschluss ermittelten Daten werden automatisch in das Kassenbuch übernommen und können dort beliebig ergänzt werden. Im Normalfall sind lediglich alle Ausgaben zu kontieren. Das Kassenbuch wird dann ausgedruckt oder für eine automatisierte Übernahme in die Buchhaltung exportiert.

Das Kassenbuch setzt sich aus zwei Modulen zusammen:

• Backoffice Tagesabschluss mit Kassenbuch
• Exportfunktion für Ihre Buchhaltung (abgestimmt auf die vorhandene Buchhaltungssoftware)

Die Funktionsweise des Kassenbuches beruht auf einem Kontenstamm, einem Umsatzsteuerschlüssel-Verzeichnis und einer Kontenzuordnungstabelle. Die Ust-Schlüssel sind vorgegeben, aber auch erweiterbar. Aus der Kontenzuordnungstabelle entnimmt der Tagesabschluss die Vorgaben für die automatische Buchung seiner Daten in das Kassenbuch.

Die automatischen Buchungen können beliebig ergänzt werden. Zur Vereinfachung stehen Filter-Funktionen nach Datum, Konto, Kassennummer und Geschäft zur Verfügung. Hiermit können z.B. alle noch nicht kontierten Ausgaben aufgelistet werden. Auf Anforderung werden alle ausgewählten Daten in das Buchhaltungssystem exportiert.