Kosten- und Zeitersparnis durch Automatisierung

Das Fakturierungsmodul ist komplett in der Warenwirtschaft integriert.

Sämtliche Daten aus der Kunden- und Artikeldatei fließen in die Fakturierung von INFOPHARM mit ein. Ihre Apotheke profitiert durch die Automatisierung und Bündelung von Prozessen: Das Modul vereinfacht die Verwaltung aller Warenausgänge, es automatisiert die Rechnungserstellung und überwacht die Zahlungseingänge.

Konfigurationsmodul
Hier sind alle Parameter für das Fakturieren Ihrer Kunden hinterlegt. Sie finden Textblöcke für die Rechnungsstellung oder für Mahnungen. Sie erhalten Auskunft über Rabatte für bestimmte Kunden. Durch die differenzierte (hierarchische) Organisation von Kunden in Gruppen lässt sich Ihre reale Kundenstruktur auf die EDV übertragen.

Auftragsmodul
Das Auftragsmodul generiert Lieferscheine und Rechnungen. Flexible Kalkulationsmodelle ermöglichen eine kunden- bzw. organisationsspezifische Preisfindung. So formulieren Sie Bedingungen und wenden verschiedene Rundungsarten an. Neben Einzellieferscheinen stellen Sie Organisations- oder Sammellieferscheine (beispielsweise von einem bestimmten Tag) aus.

Rechnungsmodul
Möchten Sie Rechnungen als Einzelrechnung, als Übersicht oder nach Fälligkeitsdatum darstellen? Kein Problem: Unser Rechnungsmodul überwacht mit seiner Rechnungsliste alle Zahlungen und filtert Rechnungen nach Kunden, Organisation und Zeitraum.
Zum Übermitteln der Ausgangsrechnungen an Ihren Steuerberater per DATEV benötigen Sie das Modul „Finanz-Center“ der software.VSA.

Fakturierung:
automatisierte Prozesse bei Verwaltung der Warenausgänge, Erstellung der Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge.

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